Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RFV St. Georg Geisenhausen e.V.
Hopfenstraße 1
84144 Geisenhausen
Deutschland

E-Mail: rv.geisenhausen@gmail.com

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB (siehe Impressum).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Mit dem Hosting-Anbieter besteht – sofern erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• aufgerufene Seite/Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• ggf. Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Websitebetrieb).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder zur Beweissicherung erforderlich ist.
[Optional konkretisieren, z. B. „in der Regel 7–14 Tage“]

Empfänger: Hosting-Anbieter / IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeiter).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Name

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

• Inhalt der Nachricht

• Kommunikationsdaten (Zeitpunkt, Betreff etc.)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung), sofern Ihre Anfrage hierauf gerichtet ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger: ggf. IT-/E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter).

5. Online-Mitgliedsantrag

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, online einen Antrag auf Mitgliedschaft zu stellen.

Dabei verarbeiten wir – je nach Formular – insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

• Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift)

• ggf. gesetzliche Vertreter (z. B. bei Minderjährigen)

• ggf. weitere vereinsbezogene Angaben, die für die Mitgliedschaft erforderlich sind

Zwecke der Verarbeitung:

• Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags

• Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

• Mitgliederverwaltung

• Beitragsverwaltung / SEPA-Lastschrift

• Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrung)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Durchführung der Mitgliedschaft)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geordneter Vereinsorganisation)

Empfänger / Kategorien von Empfängern:

• interne zuständige Vereinsstellen (z. B. Vorstand, Mitgliederverwaltung, Kasse)

• Banken / Zahlungsdienstleister (bei SEPA-Lastschrift)

• ggf. IT-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• ggf. Verbände, soweit dies zur Durchführung der Vereins- oder Sportorganisation erforderlich ist

Speicherdauer: Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen) entgegenstehen.

Pflichtangaben / Folgen der Nichtbereitstellung: Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und die Durchführung der Mitgliedschaft notwendig. Ohne diese Angaben kann ein Mitgliedschaftsverhältnis ggf. nicht begründet oder durchgeführt werden.

6. Turniere und Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Turnieren oder Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, soweit dies für Organisation, Durchführung und Dokumentation erforderlich ist.

Verarbeitet werden – je nach Veranstaltung – insbesondere:

• Name, Kontaktdaten

• vereins-/sportbezogene Angaben

• Start-/Teilnehmerdaten

• Ergebnisdaten / Platzierungen

• ggf. Zahlungsdaten

• ggf. Angaben zu Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)

Zwecke der Verarbeitung:

• Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen/Turnieren

• Kommunikation mit Teilnehmern

• Erstellung von Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten

• sportliche Dokumentation und Berichterstattung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahmeverhältnis)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, sportlicher Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit)

Empfänger / Kategorien von Empfängern:

• interne Vereinsstellen

• Meldestellen / Turnierorganisation

• Verbände / Sportorganisationen

• Richter, Zeitnahme, Auswertung

• Turnier-/Verbandsportale (bei Veröffentlichung von Ergebnissen)

• IT-/Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Veröffentlichung von Ergebnislisten: Im Rahmen von Turnieren/Veranstaltungen können Start- und Ergebnislisten veröffentlicht werden (z. B. auf der Website, in Verbandsportalen oder Vereinsmedien), soweit dies für die Durchführung und sportliche Dokumentation üblich und erforderlich ist.

Speicherdauer: Veranstaltungs- und Turnierdaten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Ergebnis- und Dokumentationsdaten können im Rahmen der Vereins-/Sporthistorie länger gespeichert bleiben.

7. Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Turnieren und sonstigen Aktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Zwecke der Verarbeitung:

• Dokumentation des Vereinslebens

• Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

• Berichterstattung über Veranstaltungen

• Veröffentlichung in Vereinsmedien und Onlineauftritten

Mögliche Veröffentlichungsorte:

• Website des Vereins

• Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram)

• Presseberichte / Vereinsbroschüren / Aushänge

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation)

• sofern erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei Einzelporträts oder in sensiblen Konstellationen, z. B. Minderjährigen

Widerspruch / Widerruf:

• Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch eingelegt werden.

• Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Social Media (Facebook und Instagram)

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf folgenden Plattformen:

• Facebook

• Instagram

Anbieter dieser Plattformen ist in der EU in der Regel:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer (z. B. Nutzungsdaten, Interaktionsdaten, Geräteinformationen, ggf. Cookies und ähnliche Technologien). Auf diese Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Soweit wir mit Meta über die Bereitstellung von Seiten-Insights zusammenwirken, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO bestehen. Meta stellt hierzu Bedingungen/Ergänzungen (u. a. zur Seiten-Insights-Verarbeitung) bereit.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta/Facebook/Instagram.

Rechtsgrundlage für unseren Betrieb der Social-Media-Präsenzen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit).

Hinweis zu Drittlandübermittlungen: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung der Plattformen Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Näheres regeln die Datenschutzhinweise des Plattformanbieters.

9. Cookies und Endgerätezugriffe

Unsere Website verwendet Cookies und/oder ähnliche Technologien nur insoweit, wie dies für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist, sofern tatsächlich keine einwilligungsbedürftigen Dienste eingesetzt werden.

Soweit durch Cookies oder vergleichbare Technologien Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich dies nach § 25 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können ohne Einwilligung zulässig sein; im Übrigen ist vorab eine Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 Abs. 2 TDDDG (soweit technisch unbedingt erforderlich)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nachgelagerte Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit einschlägig)

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), falls künftig nicht notwendige Cookies/Tools eingesetzt werden

Wichtiger Hinweis: Wenn auf der Website künftig Statistik-, Analyse-, Marketing-, Karten-, Video- oder Social-Media-Einbindungen verwendet werden, muss dieser Abschnitt sowie ggf. ein Consent-Banner entsprechend angepasst werden.

10. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter (allgemein)

Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen ggf. externe Dienstleister ein (z. B. Hosting-, IT-, E-Mail- oder Verwaltungsdienstleister). Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder wir hierzu verpflichtet sind.

11. Speicherdauer (allgemein)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen (z. B. Nachweis- und Verjährungsfristen).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

13. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Vereine und sonstige nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Informationen und Kontakt/Beschwerdeformulare finden Sie auf der Website des BayLDA.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation sowie unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Hinweis: Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen bzw. Datenverarbeitungen umzusetzen.